事務局代行が初めてでも対応してもらえますか？

10年以上の経験があるスタッフが全面的にサポートいたしますので、事務局代行が初めての方でも安心してご利用いただけます。

費用感を教えてください。

作業内容は案件ごとに異なりますので、まずは詳しい内容をお聞かせいただいたうえで、お見積りさせていただきます。

個人情報の取り扱いも委託することはできますか？

はい、対応可能です。プライバシーマークを20年以上継続して保有し、社員全員が個人情報保護の専門資格を取得しているため、安心してお任せいただけます。

案件の規模や繁閑に合わせて人員を調整してもらえますか？

はい、実施案件の規模やスケジュールに応じて、スタッフの人数調整や最適な人材の確保を行っています。

事務局代行サービス| 事務局代行ならソフトロック

事務局代行

利用者の満足度を高める、
プロ仕様の事務局運営を実現

事務局運営の手間とリスクを手放してコア業務に集中できます！

事務局代行とは？

あらゆる事務局の運営をフルラインでサポートするサービスです。
顧客情報の管理やアンケートの作成、予約管理、スケジュール管理、マニュアル作成など幅広い業務を一括して代行いたします。
1案件必ず2名以上の担当者を配置して、万全の事務局体制を構築。
コア業務への集中と利用者の満足度向上が実現します。

ソフトロックの4つのお約束が
そのお悩みを解決します！

01

人員リソースの不安を解消
安全な事務局運営体制の確保

実施案件の規模に合わせて、スタッフの人数調整、最適な人材の確保を実現します。
人員の確保は事務局運営の要です。事務局代行なら募集の度に人が集まるか不安になる必要もありません。
さまざまな事務局に合わせた柔軟な対応で、効率的に事務局を運営いたします。
02

Pマーク20年連続保有
徹底したセキュリティ対策

2004年よりプライバシーマークを20年連続して保有。
さらに個人情報保護の意識を高めるため、社員全員がJPAC認定のCPP資格試験に合格しています。
また、UTM（総合脅威管理）やセキュリティハブを導入し、ウイルスの侵入や情報流出などのリスク管理を徹底しています。

詳細はこちら　
03

1案件2名以上の担当者
手厚い事務局体制の構築

ソフトロックの事務局代行は、必ず1案件に2名以上の担当者を配置し、万全のサポート体制を提供します。
2名体制にすることでチェック体制を強化し、インシデントの発生を未然に防ぎます。
システム担当者も社内に常駐しているため、急ぎ対応が必要な場合も安心です。
04

あらゆる事務局代行に対応
ユニークな事務局も
お任せください

事務局と名の付くものであれば、どんな案件でも対応可能です。
これは無理かなと思われるものでも、ぜひ一度ご相談ください。
企画のブラッシュアップや見落としがちな注意点を指摘させていただきます。
特別なニーズに対応し、最適なご提案をお約束します。